Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
§1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen ToLo Happening, Tobias Lobert, Fliederweg 20, 48431 Rheine (E-Mail: info@tolo-happening.de, Tel.: +49 1517 2630041) (nachfolgend „Vermieter“) und seinen Kunden (nachfolgend „Mieter“) über die Vermietung von Fotoboxen, Event-Equipment sowie damit verbundene Leistungen.
§2 Vertragsgegenstand
Gegenstand des Vertrages ist die zeitlich begrenzte Vermietung von Fotoboxen, Fotospiegeln, weiterem Event-Equipment, Zubehör und optionalen Zusatzleistungen wie Lieferung, Aufbau, Drucker, Fotocloud oder Vor-Ort-Support.
Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem individuell geschlossenen Mietvertrag oder der schriftlichen Vereinbarung.
§3 Vertragsschluss
Die Darstellung der Leistungen auf der Website stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar. Ein Vertrag kommt erst durch schriftliche Bestätigung, z. B. per E-Mail, WhatsApp oder durch Unterzeichnung eines Mietvertrages zustande.
§4 Preise und Zahlungsbedingungen
Alle dargestellten Preise verstehen sich in Euro inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer und beziehen sich, sofern nicht anders angegeben, auf einen Veranstaltungsabend.
Die Zahlung erfolgt nach Vereinbarung per Überweisung, Barzahlung, Kartenzahlung oder PayPal. Der vollständige Betrag ist spätestens zum vereinbarten Zahlungszeitpunkt zu entrichten.
§5 Mietdauer
Die Mietdauer wird individuell vereinbart. Eine Verlängerung der Mietdauer bedarf der Zustimmung des Vermieters.
§6 Übergabe und Rückgabe
Die Übergabe erfolgt zum vereinbarten Zeitpunkt. Mit Übergabe des Mietgegenstands an den Mieter geht die Gefahr des zufälligen Untergangs, Verlusts oder der Beschädigung auf den Mieter über.
Die Rückgabe hat vollständig, funktionsfähig und gereinigt spätestens zum vereinbarten Rückgabezeitpunkt zu erfolgen.
Bei verspäteter Rückgabe ist der Vermieter berechtigt, eine zusätzliche Gebühr je begonnener weiterer 24 Stunden zu berechnen, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
§7 Pflichten des Mieters
Der Mieter verpflichtet sich insbesondere:
- den Mietgegenstand sorgsam und bestimmungsgemäß zu verwenden,
- den Mietgegenstand vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Witterungseinflüssen zu schützen,
- keine technischen oder softwareseitigen Änderungen vorzunehmen,
- für einen sicheren Aufbau und Betrieb zu sorgen, insbesondere zur Vermeidung von Stolperfallen,
- Schäden oder Störungen unverzüglich dem Vermieter zu melden,
- den Mietgegenstand nicht an Dritte weiterzuvermieten,
- den Mietgegenstand nicht durch stark alkoholisierte oder offensichtlich ungeeignete Personen bedienen zu lassen,
- den Mietgegenstand vollständig, ordnungsgemäß und gereinigt zurückzugeben.
Der Mieter haftet für Schäden, Verlust oder Diebstahl, die während der Mietdauer entstehen, soweit diese nicht vom Vermieter zu vertreten sind.
§8 Haftung des Vermieters
Die Haftung des Vermieters für Schäden, die durch Gebrauch, Ausfall, Fehlfunktion oder unsachgemäße Bedienung des Mietgegenstands entstehen, ist – außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit – auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden und maximal auf die Höhe des vereinbarten Mietpreises begrenzt.
Für Datenverluste, z. B. nicht gespeicherte Fotos, übernimmt der Vermieter keine Haftung.
Kann die Leistung aufgrund höherer Gewalt oder nicht vom Vermieter zu vertretenden Umständen, z. B. Stromausfall, Netzausfall, behördliche Anordnung, Softwareausfall oder Hardwareausfall, nicht oder nur eingeschränkt erbracht werden, besteht kein Anspruch auf Schadensersatz. Bereits gezahlte Entgelte werden anteilig erstattet, soweit keine Nutzung möglich war.
Es obliegt dem Mieter, für ausreichenden Versicherungsschutz während der Mietdauer zu sorgen.
§9 Stornierung
Eine Stornierung durch den Mieter ist bis 60 Tage vor Mietbeginn kostenfrei möglich. Bei Stornierung bis 30 Tage vor Mietbeginn werden 20 % des Mietpreises als Stornogebühr fällig. Bei späterer Stornierung werden 50 % des Mietpreises berechnet.
§10 Widerrufsrecht
Ein Widerrufsrecht besteht nicht, soweit es sich um eine Dienstleistung im Zusammenhang mit einer Freizeitbetätigung handelt und für die Erbringung ein spezifischer Termin oder Zeitraum vorgesehen ist (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB).
§11 Technische Voraussetzungen
Der Betrieb der Fotoboxen und Zusatzfunktionen kann von einer funktionierenden Stromversorgung, Internetverbindung, WLAN-Verbindung oder ausreichendem Mobilfunkempfang abhängig sein.
Einschränkungen, die auf fehlende oder mangelhafte technische Voraussetzungen am Veranstaltungsort zurückzuführen sind, liegen nicht im Verantwortungsbereich des Vermieters.
§12 Nutzung von Fotobox, Sharing-Funktionen und Fotocloud
Bei der Nutzung der Fotobox können Fotos der Veranstaltungsteilnehmer erstellt, gespeichert, digital bereitgestellt, heruntergeladen oder geteilt werden.
Der Mieter ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die rechtmäßige Aufnahme, Verarbeitung und Weitergabe der Fotoaufnahmen. Dies gilt insbesondere bei der Nutzung von Fotoclouds, QR-Code-Galerien, WhatsApp, AirDrop, E-Mail, SMS oder sonstigen Sharing-Funktionen.
Der Mieter verpflichtet sich insbesondere:
- die abgebildeten Personen vor Nutzung der Fotobox über die Erstellung und Verwendung der Fotos zu informieren,
- erforderliche Einwilligungen einzuholen,
- Persönlichkeitsrechte und Datenschutzrechte Dritter zu wahren,
- bei Veranstaltungen mit Kindern, Jugendlichen, Firmenfeiern oder öffentlichen Events besondere Sorgfalt walten zu lassen.
ToLo Happening stellt ausschließlich die technische Infrastruktur zur Verfügung. Eine Nutzung der Fotos durch den Vermieter zu Werbezwecken erfolgt nur nach ausdrücklicher, gesonderter Einwilligung.
Der Mieter stellt den Vermieter von Ansprüchen Dritter frei, die aufgrund einer rechtswidrigen Nutzung der Fotobox, der Fotos oder der Sharing-Funktionen geltend gemacht werden.
§13 Zusatzleistungen
Zusatzleistungen wie Lieferung, Aufbau, Abholung, Druckerbereitstellung oder Vor-Ort-Support werden nur erbracht, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurden.
§14 Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Vermieter finden sich in den separaten Datenschutzhinweisen auf dieser Website.
§15 Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Sollte der Mieter gewerblich handeln, ist Gerichtsstand – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz des Vermieters.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Datenschutzhinweise gemäß DSGVO
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die nachfolgende Erklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten auf dieser Website verarbeiten und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.
1. Verantwortlicher
ToLo Happening
Tobias Lobert
Fliederweg 20
48431 Rheine
Deutschland
E-Mail: info@tolo-happening.de
Telefon: +49 1517 2630041
2. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS fungiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde abgeschlossen.
IONOS erhebt im Rahmen des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) automatisiert Server-Logfiles, darunter:
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Datum & Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp & Version
- Betriebssystem
- Besuchte Seite(n)
- Referrer-URL
Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Abwehr von Angriffen und zur Stabilität der Website genutzt.
3. Kontaktaufnahme per Kontaktformular (Contact Form 7)
Wenn Sie über das Kontaktformular eine Anfrage stellen, verarbeiten wir folgende Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Datum, Ort und Art der Veranstaltung
- Auswahl der Fotobox bzw. des Event-Equipments
- Ihre individuelle Nachricht an uns
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Kontaktaufnahme per WhatsApp
Bei Klick auf den WhatsApp-Link wird ein externer Dienst genutzt:
WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland.
Es gelten die Datenschutzhinweise von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/
Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt freiwillig und auf eigene Verantwortung. Bitte beachten Sie, dass hierbei Daten auch an Server von Meta in Drittländern übertragen werden können.
6. Cookies
Diese Website verwendet essenzielle Cookies, die für die technische Bereitstellung erforderlich sind. Optional können Sie in der Cookie-Leiste die Nutzung weiterer Cookies (z. B. Statistik) erlauben oder ablehnen.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – technische Bereitstellung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern freiwillig gegeben)
7. Datenspeicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung oder entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
8. Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
https://www.ldi.nrw.de/
9. Sicherheit der Daten
Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um Ihre Daten vor Verlust, Diebstahl und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS/SSL).
10. Zahlungsabwicklung über S-POS
Zur Abwicklung von Kartenzahlungen nutzen wir das Zahlungssystem S-POS, ein Angebot der Sparkassen-Finanzgruppe. Im Rahmen der Zahlung werden folgende Daten an den Zahlungsdienstleister übermittelt: • Name des Karteninhabers • Kartendaten (verschlüsselt verarbeitet) • Zahlungsbetrag • Datum und Uhrzeit der Transaktion • ggf. Händlerkennung Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Zahlungsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Wir erhalten selbst keine vollständigen Karteninformationen. Die Zahlungsdaten werden direkt durch den Zahlungsdienstleister verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Zahlungsdienstleisters der Sparkassen-Finanzgruppe.
11. Social Media Präsenzen (Instagram)
Wir betreiben eine Unternehmensseite auf Instagram. Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2, Irland Wenn Sie unser Instagram-Profil besuchen, verarbeitet Meta personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzungsverhalten). Wir erhalten von Meta anonymisierte Statistiken (Insights) zur Nutzung unserer Seite. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Kommunikation und Außendarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/
12. Nutzung der Fotocloud / Bildverarbeitung bei Events
Bei der Nutzung unserer Fotoboxen besteht die Möglichkeit, aufgenommene Fotos digital über eine Fotocloud (z. B. via LumaShare) bereitzustellen, herunterzuladen oder zu teilen. Die Verantwortung für die rechtmäßige Aufnahme, Verarbeitung und ggf. Veröffentlichung der Fotos liegt beim jeweiligen Mieter bzw. Veranstalter der Fotobox. Der Mieter verpflichtet sich insbesondere: * die abgebildeten Personen vor der Nutzung der Fotobox über die Erstellung und Verwendung der Fotos zu informieren * erforderliche Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einzuholen * sicherzustellen, dass keine Persönlichkeitsrechte Dritter verletzt werden ToLo Happening stellt ausschließlich die technische Infrastruktur (Fotobox, Software und ggf. Fotocloud) zur Verfügung und handelt insoweit als technischer Dienstleister. Eine weitergehende Nutzung der Fotos durch ToLo Happening erfolgt nur, sofern eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen vorliegt.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise aufgrund gesetzlicher Anforderungen oder technischer Anpassungen zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Seite einsehbar.
Stand: April 2026