Datenschutzhinweise gemäß DSGVO

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die nachfolgenden Hinweise informieren Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten auf dieser Website verarbeiten und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

ToLo Happening
Tobias Lobert
Fliederweg 20
48431 Rheine
Deutschland
E-Mail: info@tolo-happening.de
Telefon: +49 1517 2630041

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS verarbeitet Daten in unserem Auftrag.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem,
aufgerufene Seiten,
Referrer-URL.

Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Kontaktformular

Wenn Sie über unser Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Veranstaltungsdatum, Veranstaltungsort, Anlass und Ihre Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Bei Nutzung unseres WhatsApp-Links verlassen Sie unsere Website und nutzen einen Dienst der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Die Kommunikation über WhatsApp ist freiwillig. Dabei kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch WhatsApp beziehungsweise Unternehmen der Meta-Gruppe kommen.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch erforderliche Speicherungen und Zugriffe verwenden, die für den Betrieb und die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen notwendig sind.

Soweit Statistik-, Marketing- oder andere nicht notwendige Technologien eingesetzt werden, werden diese erst nach einer entsprechenden Einwilligung aktiviert.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Rechte betroffener Personen

Sie haben insbesondere folgende Rechte:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
Widerruf erteilter Einwilligungen für die Zukunft.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

9. Sicherheit

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

10. Zahlungsabwicklung über S-POS

Zur Abwicklung von Kartenzahlungen kann das Zahlungssystem S-POS der Sparkassen-Finanzgruppe eingesetzt werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Zahlungsbetrag,
Datum und Uhrzeit der Transaktion,
Kartenzahlungsdaten in verschlüsselter Form,
Transaktions- und Händlerkennungen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. ToLo Happening erhält keine vollständigen Kartendaten.

11. Instagram

Wir unterhalten ein Profil beim Dienst Instagram. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Beim Besuch unseres Instagram-Profils verarbeitet Meta Daten in eigener Verantwortung. Wir können von Meta zusammengefasste Statistiken zur Nutzung unseres Profils erhalten.

12. Fotocloud und Bildverarbeitung bei Veranstaltungen

Bei Nutzung unserer Fotoboxen können aufgenommene Bilder über eine Fotocloud bereitgestellt, heruntergeladen oder geteilt werden.

Die datenschutzrechtlichen Rollen und Verantwortlichkeiten richten sich nach dem konkret vereinbarten Ablauf und den tatsächlich eingesetzten Diensten. Der Veranstalter ist insbesondere dafür verantwortlich, seine Gäste angemessen über die Fotoaufnahmen und deren vorgesehene Verwendung zu informieren.

Eine Nutzung von Veranstaltungsfotos durch ToLo Happening zu eigenen Werbezwecken erfolgt nur auf einer gesonderten Rechtsgrundlage.

13. Änderung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Rahmenbedingungen ändern.

14. Website-Analyse mit Matomo

Sofern Sie im Datenschutz-Banner der statistischen Auswertung zustimmen, verwenden wir Matomo zur Analyse und Optimierung unserer Website und des Fotobox-Konfigurators. Matomo wird innerhalb unserer eigenen WordPress-Installation betrieben; die Analysedaten verbleiben damit auf unserem eigenen Webhosting.

Die Analyse wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Ohne diese Einwilligung werden durch die von uns eingebundene Matomo-Analyse keine Seitenaufrufe, Klicks, Scrolltiefen oder Konfigurator-Ereignisse erfasst.

Erfasst werden ausschließlich für die Website-Optimierung erforderliche Nutzungsereignisse, zum Beispiel aufgerufene Seitenbereiche, Scrolltiefen, Klicks auf Bedienelemente, aufgerufene Schritte des Konfigurators, die Verweildauer in Konfigurator-Schritten sowie der erfolgreiche Abschluss oder Abbruch einer Konfiguration.

In Matomo werden durch unsere individuelle Einbindung keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anschriften, Veranstaltungsadressen oder Freitextinhalte aus dem Konfigurator gespeichert. Eine Zusammenführung der Matomo-Daten mit den bei einer konkreten Anfrage übermittelten Kontaktdaten findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die IP-Adresse wird in Matomo anonymisiert. Detaillierte Rohdaten sollen nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend automatisch gelöscht werden; zusammengefasste Statistikberichte können zur langfristigen Entwicklung der Website länger aufbewahrt werden.

Stand: August 2026